KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, burs başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu,

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Burs başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Burs başvurunuzun alınması ve kayıt altına alınması,
• Burs başvurunuzun değerlendirilmesi,
• Bursiyer adaylarının belirlenmesi ve değerlendirilmesi,
• Burs başvuru şartlarına uygunluğun değerlendirilmesi,
• Başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin incelenmesi,
• Başvuru sürecine ilişkin sizinle iletişim kurulması,
• Burs almaya hak kazanmanız halinde burs işlemlerinin yürütülmesi,
• Burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• Bursiyer kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması,
• Derneğin kanuni ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi ve gerektiğinde hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Burs başvuru formunda ve başvuru kapsamında sunulan belgelerde yer alan bilgi ve belgelere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilecektir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve başvuru için gerekli diğer kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve benzeri iletişim bilgileri
• Eğitim bilgileri: Üniversite, fakülte/yüksekokul, bölüm, sınıf, öğrenci numarası, eğitim durumu ve burs değerlendirmesi için gerekli diğer eğitim bilgileri
• Mali ve ekonomik bilgiler: Burs değerlendirmesi için gerekli gelir ve ekonomik durum bilgileri
• Banka bilgileri: Burs ödemesinin gerçekleştirilmesi için gerekli banka hesap bilgileri
• Başvuru bilgi ve belgeleri: Başvuru formunda ve başvuru kapsamında sunulan belgelerde bulunan bilgiler

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• www.rizekendirli.org internet sitesi üzerinden doldurulan burs başvuru formu,
• Başvuru sırasında elektronik ortamda gönderilen bilgi ve belgeler,
• Başvuru sürecinde Dernek ile gerçekleştirilen iletişim

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında, somut işleme faaliyetine göre;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin KVKK kapsamında açık rıza şartına tabi olduğu durumlarda ayrıca açık rızanız alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde;

• Burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili bankalara,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında yetkili adli ve idari mercilere,
• Burs başvuru ve değerlendirme sürecinde teknik veya operasyonel hizmet alınması halinde, ilgili hizmet sağlayıcılara

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, burs başvurusu ve burs işlemleriyle ilgisi bulunmayan üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, burs başvurunuzun değerlendirilmesi ve burs sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilecektir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin saklanmasını gerektiren hukuki veya fiili nedenin ortadan kalkması halinde, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde Derneğimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.